PRIVACY POLICY 個人情報保護方針

株式会社アソビズムは、すべての個人情報を保護することの重要性を深く認識し、
以下の個人情報保護方針を定め、これを確実に実行いたします。

  1. 個人情報は適切な手段で取得いたします。また、法令等に基づく場合を除き、特定した利用目的の範囲でのみ利用いたします。目的外利用を行わないために、これを防止する措置を講じます。さらに、法令等に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。
  2. 個人情報への不正アクセス、個人情報の漏洩、滅失または毀損の防止並びに是正のために、適切な安全管理措置を講じます。
  3. 個人情報に関するお問い合わせや苦情相談の窓口を設け、誠実に対応いたします。
  4. 個人情報の取扱いに関する法令、条例、国が定める指針およびその他の規範を遵守いたします。
  5. 個人情報を保護するマネジメントシステムを構築し、継続的に改善いたします。
制定 2015年12月1日
株式会社アソビズム
代表取締役 大手智之

個人情報お問い合わせ窓口

〒100-0005

東京都千代田区丸の内3-3-1

電子メール：youkoso@asobism.co.jp

個人情報の取り扱いについて

株式会社アソビズム（以下、「当社」といいます）で取扱う個人情報は、
以下の定めに従い、細心の注意を払って管理しております。

  1. 利用目的について
    当社が取得する個人情報は、以下の目的のために利用いたします。
    1. 当社が提供する商品（以下、「商品」といいます）及びサービス（以下、「サービス」といいます）に関する利用目的
      1. 商品（付随するサービスも含みます。以下、同じです）又はサービスの提供
      2. 商品又はサービスの案内その他の広告宣伝
      3. 商品又はサービスの改善及び新たなコンテンツ及びサービスの開発
      4. 商品又はサービスの申込確認、本人確認並びに不正利用の防止
      5. 商品又はサービスの利用料金のご請求
      6. 商品又はサービスの利用者へのご連絡
      7. 商品又はサービスの利用者からのお問合せ対応
      8. 商品又はサービスに関するマーケティング調査・傾向分析を実施するための利用
      9. 当社が新たに個人情報の利用を行うに際して、その同意を求めるための利用
      10. 当社公式ウェブサイト並びに当社公式SNSにおける公開
      11. 当社が許可した新聞、雑誌、ウェブサイト、テレビ等の他各種媒体における掲載、放映又は配信
      12. その他当社が別途商品又はサービスの利用者から同意を得た範囲の利用
    2. 採用選考に関する利用目的
      1. 各種企業情報、従業員募集内容等のご案内のため
      2. 採用選考を実施するため
      3. 採用選考結果をご本人に通知するため

      ※採用選考の結果、採用となった方の個人情報については、入社後の当社人事情報として利用いたします。

  2. 当社の開示対象個人情報
    当社の開示対象個人情報（当社が保有する個人情報のうち、第5項に定める開示等の求めに応じることができる権限を有するものをいいます。以下、同じです）について、開示等の求めがあった場合には速やかに対応いたします。開示等の請求方法については、第5項をご参照ください。なお、開示対象個人情報の利用目的は、前項に示すとおりです。
  3. 開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の受付窓口
    当社の開示対象個人情報の取り扱いに関する苦情の申し出は、第5項に定める個人情報問合せ窓口にて受け付けております。
  4. 個人情報の第三者への提供
    当社は、個人情報を第三者へ提供する場合には、提供先・提供内容を特定し、ご本人の事前の同意を得ることといたします。ただし、以下の場合はこの限りではありません。
    1. 法令に基づく場合
    2. 合併その他の事由による事業承継に伴って個人情報が提供される場合
    3. 生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    4. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難であるとき
    5. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
  5. 開示対象個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求窓口及び請求方法
    1. 当社の開示対象個人情報について、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を請求することができます。
      これらの請求は、誤りを防止するため、当社への訪問、電話、電子メールではお受けすることはできません。以下の窓口まで、郵送によりご請求ください。

      請求窓口

      株式会社アソビズム 個人情報問合せ窓口

      〒100-0005

      東京都千代田区丸の内3-3-1

    2. 第1号に定める請求にあたっては、以下に定める事項を記載した書面をお送りください。なお、当該書面の内容に不備又は不足がある場合には対応できない場合がございますので、あらかじめご了承ください。

      請求時にお送り頂く書面への記載事項

      1. 「個人情報開示等請求書」をダウンロードして、所定の必要事項をご記入ください。
      2. ご本人様が特定できる書類（運転免許証、健康保険被保険者証、年金手帳、住民票、パスポート、在留カードなどの公的証明書の写し）
        ※これらの書類をお送り頂く際に、機微情報に該当する項目（都道府県以外の本籍地・保健医療関係の情報など）は、必ず見えないように黒く塗りつぶしたうえでご提出ください。
        ※ご本人様の電話番号、メールアドレスなどを弊社で把握している場合は、これらの情報によって本人確認できる場合もございますので、お問合せください。
      3. ご本人の代理人からの請求の場合は、ご本人様からの委任状
      4. 開示請求の場合は、請求手数料（500円分の定額小為替証書又は郵便切手）
    3. 前号に定める請求にともない取得した個人情報は、当該請求の対応に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。あらかじめ同意のうえ、ご請求ください。
    4. 当社は、第1号に定める請求に対して、「個人情報開示等回答書」の郵送、または請求されたご本人様に別途ご同意いただいた方法により回答いたします。
    5. 本項に定める請求については、法令に違反する場合その他の理由により、対応できない場合がございます。その場合には、その旨をご連絡のうえ、理由をご説明いたします。
  6. 改定
    当社は、必要に応じて『個人情報の取り扱いについて』の内容の全部または一部を改定する場合がございます。重要な変更がある場合には、本サイト上でお知らせいたします。

PRIVACY POLICY

Asobism Co., Ltd. (hereinafter referred to as the "Company") is deeply aware of the importance of protecting all personal information. It has therefore determined the following policies as regards the handling of personal information, and executes them faithfully.

  1. The Company shall acquire personal information by an appropriate means. The Company shall also use it only for specified purposes, except for cases based on laws and regulations or the like. To avoid its use for other purposes, we shall take preventive measures. Furthermore, except for cases based on the laws and regulations, the Company shall not provide it to a third party without the consent of the person concerned.
  2. The Company shall take measures for appropriate safe management of personal information to prevent illegal access to it, or leakage, loss, or damage thereof, and correct it if required.
  3. The Company shall establish a contact desk for enquiries, complaints, and consultations concerning personal information, and respond sincerely to them.
  4. The Company shall comply with laws, regulations, ordinances and policies provided by the national government, and other norms, concerning the handling of personal information.
  5. The Company shall construct a management system for protection of personal information, and improve the system continuously.
Established on December 1, 2015
Asobism Co., Ltd.
Representative: Tomohisa Ote

Enquiry desk for personal information

3-3-1, Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan 100-0005

e-mail: youkoso@asobism.co.jp

Handling of Personal Information

The personal information handled by Asobism Co., Ltd (hereinafter referred to as the "Company") is managed with proper care in accordance with the following rules.

  1. Purpose of use
    The personal information acquired by the company shall be used for the following purposes.
    1. Purposes concerning the products and services provided by the Company (hereinafter referred to as "the products" and "the services")
      1. Provision of the products or services (including services associated therewith; hereinafter the same)
      2. Guidance regarding the products or services, and advertising and publicity relating thereto
      3. Improvement of the products or services, and development of new contents and services
      4. Confirmation of applications to use the products or services, confirmation of the identity of the person concerned, and prevention of illegal use thereof
      5. Invoice requests regarding for the products or services
      6. Notifications to users of the products or services
      7. Response to enquiries from users of the products or services
      8. Market research and trend analysis concerning the products or services
      9. Seeking consent for any new use of personal information by the Company
      10. Release on the official website and official SNS of the Company
      11. Publication, broadcasting and distribution in newspapers, magazines, websites, TV programs and other various media, which the Company has permitted.
      12. Other purposes of use for which consent has been separately obtained from users of the products or services by the Company.
    2. Purposes concerning Employment Screening
      1. To provide various types of company information, and details of employee recruitment
      2. To conduct employment screening
      3. To notify each applicant concerned of the result of employment screening

      * The results of employment screening and the personal information of persons selected will be utilized as human resource information for the Company after joining the Company.

  2. Information to Be Disclosed by the Company
    If the Company is requested to disclose information (that is, information for which the Company has the authority to enable it to respond to a request stipulated in paragraph 5, among the personal information held by the Company; hereinafter the same), the Company will respond to such disclosure request. For the method to request disclosure, see paragraph 5. However, the purposes of use for such disclosure are as described in the preceding paragraph.
  3. Complaints desk concerning the handling of personal information to be disclosed by the Company
    The Company accepts complaints concerning handling of personal information subject to disclosure by the company at the personal information enquiry desk specified in paragraph 5.
  4. Provision of Personal Information to Third Parties
    If the Company provides personal information to a third party, the Company shall specify the third party and the content to be provided, and then obtain consent from the person concerned. However, this condition shall not apply to the following cases.
    1. The case where such provision is based on laws and regulations.
    2. The case where personal information is provided in association with the succession of business due to merger or other reasons.
    3. The case where such provision is required to protect the life, body or property of the person concerned, but it is difficult to obtain his/her consent.
    4. The case where such provision is required in particular for improvement of public health or the sound growth of children, but it is difficult to obtain the consent of the person concerned.
    5. The case where the Company is required to cooperate with a national agency, a municipal government, or a person entrusted thereby who accomplishes affairs stipulated by laws and regulations, but the consent of the person concerned may hinder such affairs.
  5. Notification and Disclosure of the Purpose of Use of Personal information, Correction, Addition or Deletion of Contents, Discontinuation of Use, Request Desk for Erasure and Discontinuation of Provision to a Third party, and the Request Method Thereof
    1. The user may request notification and disclosure of the purpose of use, the correction, addition, and deletion of contents, the discontinuation of use, the erasure of such information, and the discontinuation of provision to a third party.
      The Company cannot accept these requests through a visit to the Company, or by phone or e-mail. Please make such requests by post to the following request desk:

      Request Desk

      Asobism Co. Ltd. Personal Information Enquiry Desk

      3-3-1, Marunouchi, Chiyoda-ku, Tokyo, Japan 100-0005

    2. To make a request as described in the preceding (1), please send documents in which the following items are stipulated. However, please note that if the contents of the relevant documents are incomplete or insufficient, the Company may not be able to respond to the request.

      Documentary Information to Be Included When Making a Request

      1. Download the 'Personal Information Disclosure Request Form', and fill in the required fields.
      2. A document that identifies the person (a copy of an official certificate such as a driver's license, health insurance card, pension book, residence card, passport, foreigner's residence card, etc.)
        * When sending these documents, please make sure to black out any items that fall under sensitive information (e.g., legal domicile outside Japanese administrative divisions, healthcare-related information, etc.) so that they are not visible.
        * If we have your telephone number, email address, etc., we may be able to verify your identity using this information, so please contact us.
      3. If the request is made by the person's representative, a power of attorney from the person
      4. In case of a request for disclosure, a request fee (fixed amount money order or postage stamps for 500 yen)
    3. Personal information acquired by the Company due to a request as stipulated in the preceding item shall be handled only within the limits required to comply with the relevant request. Please submit the request after agreeing with this item.
    4. The Company will reply to a request as stipulated in item (1) by mailing of the "Personal Information Disclosure Response Form", or by a method to which the person concerned has agreed separately.
    5. The Company may not be able to respond to a request as stipulated in this paragraph in case of violation of laws and regulations or due to other reasons. If such a case has occurred, the Company will contact you and explain the reason.
  6. Revision
    The Company may revise all or part of the contents of "Handling of Personal Information" as required. If an important change has occurred, the Company will notify you of it.